Политика ООО «УК «Группа ГМС» в отношении защиты коммерческой тайны и интеллектуальной собственности

1. Общие положения.

1.1. ООО «УК «Группа ГМС» (далее – Компания) уважает права на конфиденциальную информацию (коммерческую тайну, интеллектуальную собственность) во взаимоотношениях с органами власти, партнерами, конкурентами, иными организациями и заботится о безопасности обрабатываемой конфиденциальной информации.

1.2. Настоящий документ определяет политику Компании в области защиты коммерческой тайны и интеллектуальной собственности.

1.3. Компания является собственником информационных ресурсов, созданных работниками Компании в рамках трудовых отношений, разработанных его дочерними обществами и организациями, а также контрагентами в рамках гражданско-правовых договоров при финансировании этих работ Компанией.

1.4. «Политика ООО «УК «Группа ГМС» в области защиты коммерческой тайны и интеллектуальной собственности» (далее – Политика) разработана в соответствии с действующим российским и международным законодательством в области защиты коммерческой тайны и интеллектуальной собственности.

1.5. Положения Политики распространяются на все предприятия Группы ГМС.

2. Термины и определения

В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

гриф конфиденциальности – реквизиты, свидетельствующие о конфиденциальности информации, содержащейся в их носителе, проставляемые на самом носителе и (или) в сопроводительной документации на него;

доступ к информации, составляющей КТ – ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей КТ, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;

информационные ресурсы – отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах);

информация, составляющая КТ – научно-техническая, технологическая, финансово-экономическая и иная информация, в том числе секреты производства (ноу-хау), имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании, и по отношению к которой установлен режим КТ;

коммерческая тайна (далее – КТ) – конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих и возможных обстоятельствах увеличить доходы Компании, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

конфиденциальная информация – документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации;

обладатель информации, составляющей КТ – лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим КТ;

разглашение информации, составляющей КТ – действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая КТ, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору;

режим КТ – правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей КТ, меры по охране ее конфиденциальности;

результат интеллектуальной деятельности (РИД) – подлежащий использованию нематериальный коммерческий продукт, которому предоставляется правовая охрана;

служебный РИД – РИД, созданный автором в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя.

3. Цели (приоритетные направления) защиты коммерческой тайны

Комплекс мер по защите коммерческой информации преследует следующие цели:

удержание позиций в конкурентной среде, сохранение доли рынка и потока клиентов;
обеспечение защиты важных стратегических сведений на протяжении определенного времени;
ревизия потенциальных каналов утечки данных;
предупреждение возможных рисков, связанных с ротацией кадров.

4. Защита конфиденциальной информации, установление режима КТ

4.1. Компания, как обладатель информации, составляющей КТ, принимает правовые, организационные и технические меры по охране конфиденциальности информации, включающие:

определение перечня информации, составляющей КТ;
ограничение доступа к информации, составляющей КТ, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля соблюдения такого порядка;
учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей КТ, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
регулирование отношений по использованию информации, составляющей КТ, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
нанесение на материальные носители или включение в состав реквизитов документов, содержащих информацию, составляющую КТ, грифа "Коммерческая тайна" с указанием наименования организации и места ее нахождения;

4.2. Принятые меры признаются разумно достаточными, если:

исключается доступ к информации, составляющей КТ, любых лиц без согласия ее обладателя;
обеспечивается возможность использования информации, составляющей КТ, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима КТ.

5. Определение перечня информации, составляющей КТ

5.1. Право на отнесение информации, которой Компания владеет на законном основании, к информации, составляющей КТ, принадлежит Компании.

5.2. Основными условиями, позволяющими относить информацию к сведениям, составляющим КТ, являются:

действительная или потенциальная коммерческая ценность в силу неизвестности ее третьим лицам;
возможность ограничения свободного доступа к ней на законном основании.

5.3. Оценку информационных ресурсов Компании и формирование «Перечня информации, составляющей КТ Компании» (далее - Перечень) осуществляет действующая Экспертная группа,

сформированная в соответствии с нормативными актами Компании для управления процессами в отношении защиты коммерческой тайны и интеллектуальной собственности.

5.4. Состав Перечня формируется с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.

6. Определение условий и организации доступа к информации, содержащей КТ

6.1. Доступ к информации, содержащей КТ, предоставляется работникам Компании, включенным в «Номенклатуру должностей, замещение которых предоставляет право доступа к информации, составляющей КТ Компании» (далее – Номенклатура). Номенклатура утверждается Генеральным директором Компании. Трудовой договор с работником Компании, занимающим должность, включенную в Номенклатуру, предусматривает его обязанности по обеспечению охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, обладателем которой являются Компания и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны конфиденциальности этой информации.

6.2. С работником, занимающим должность, включенную в Номенклатуру, заключается «Соглашение о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну», положения которого требуется строго соблюдать. В том числе: выполнять требования законодательства РФ, а также локальных нормативных актов каждого из предприятий, входящего в Группу ГМС; не разглашать информацию, содержащую КТ, информировать руководителя о фактах нарушения порядка обращения с данной категорией информации и о попытках несанкционированного доступа к ней; соблюдать правила обращения с конфиденциальными документами, порядок их учета и хранения.

6.3. Учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей КТ, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана, ведется в структурных подразделениях Компании.

6.4. При увольнении работник обязан сдать руководителю или лицу, ответственному за ведение конфиденциального делопроизводства в подразделении, все имеющиеся в его распоряжении материальные носители информации, содержащие КТ.

7. Присвоение и снятие грифа конфиденциальности

7.1. Основанием для присвоения грифа конфиденциальности разрабатываемому документу является включение в него сведений, подпадающих под действие Перечня. Гриф конфиденциальности «Коммерческая тайна» должен содержать полное наименование и место нахождения юридического лица – обладателя конфиденциальной информации.

7.2. Снятие грифа конфиденциальности с документов осуществляется либо по истечении указанного в Перечне срока действия режима ограничения доступа, либо в связи с исключением информации из Перечня.

7.3. Являющиеся коммерческой тайной электронные документы (схемы, чертежи, таблицы и пр.), которые содержатся в Информационных системах (далее – ИС), включенных в Перечень, при обращении их в ИС могут не маркироваться, но при выводе из ИС и передаче обязательно сопровождаются письмом, содержащим маркировку КТ.

8. Правила обращения с конфиденциальной информацией, содержащей КТ

8.1. Правила обращения (регистрация, учет, оформление, тиражирование, хранение, использование и уничтожение) с документами, содержащими КТ определяются локальными нормативными актами каждого из предприятий, входящего в Группу ГМС.

8.2. В текст договора, выполнение которого потребует передачи контрагенту (физическому или юридическому лицу) информации, составляющей КТ Компании, обязательно включаются условия о конфиденциальности.

8.3. На совещания и переговоры, в ходе которых предусматривается обсуждение вопросов с использованием информации, составляющей КТ Компании (контрагентов), приглашаются только работники Компании, его дочерних обществ и организаций, имеющие доступ к данной информации. Приглашение представителей контрагентов Компании на указанные совещания и переговоры допускается при условии заключения с контрагентами Соглашения о конфиденциальности.

8.4. Информация, составляющая КТ, в обязательном порядке предоставляется судам, органам прокуратуры, следственным органам и органам дознания по делам, находящимся в их производстве, по их запросу в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством РФ.

8.5. Информационные материалы, подготовленные для публичного представления информации (опубликования в СМИ; проведения конференций, научно-технических советов, выставок; размещения в информационно-рекламных изданиях), не должны содержать информации, составляющей коммерческую тайну Компании. Осуществление контроля за соответствием подготовленных сообщений и материалов, а также принятие решения об их передаче возлагается на руководителя структурного подразделения, который обеспечивает их проверку и подготовку заключения.

9. Защита прав на информацию, составляющую коммерческую тайну

Нарушение прав на информацию, составляющую КТ, влечет гражданско-правовую, уголовную, административную и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.1. Работник, которому в силу трудовых отношений с Компанией стала известна информация, составляющая КТ, в случае умышленного или неосторожного разглашения ее несет дисциплинарную, материальную или гражданско-правовую ответственность, а при наличии в своих действиях состава преступления – уголовную ответственность.

Работникам, допущенным к информации, составляющей КТ, запрещается:

использовать информацию, составляющую КТ Компании или ее контрагентов, в личных целях;
копировать, пересылать с использованием электронных средств, выносить с предприятия, документы и носители, содержащие информацию, составляющую КТ, с нарушением установленных правил.;
использовать информацию, составляющую КТ, в публичных выступлениях, либо ссылаться на нее в средствах массовой информации.

9.2. Ответственность контрагента за неправомерное использование информации, составляющей КТ, устанавливается в соответствии с условиями заключенного между Компанией и контрагентом «Соглашения о конфиденциальности» или соответствующим разделом договора.

9.3. Органы государственной власти, иные государственные органы и органы местного самоуправления, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации была предоставлена информация, составляющая КТ, несут перед Компанией, как обладателем КТ, гражданско-правовую ответственность за разглашение или незаконное использование этой информации должностными лицами, которым она стала известна в связи с выполнением ими служебных обязанностей.

9.4. Компания, как обладатель информации, составляющей КТ, самостоятельно определяет способы защиты своих прав в соответствии с действующим законодательством.

10. Права на служебные результаты интеллектуальной деятельности

10.1. Право авторства на служебные РИД принадлежит работнику (автору).

10.2. РИД, созданные работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя, признаются соответственно служебным РИД. Исключительное право на служебные РИД принадлежат работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работником и работодателем не предусмотрено иное.

10.3. Порядок создания РИД, их правовой охраны и использования, а также взаимодействия работодателя с авторами РИД по вопросам материального вознаграждения определяются законодательством РФ и локальными нормативными актами каждого из предприятий, входящего в Группу ГМС.

11. Контроль соблюдения режима КТ

11.1. Контроль соблюдения режима КТ, осуществляется с целью определения соответствия принятых мер по защите информации, составляющей КТ, установленному режиму КТ, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к данной информации и принятию мер по их пресечению.

11.2. Контроль осуществляет подразделение службы безопасности, включая плановые проверки или проверки по указанию Генерального директора Компании. Служба безопасности, при необходимости, привлекает членов Экспертной группы.

12. Опубликование Политики

Компания публикует настоящую Политику на корпоративном web-сайте www.grouphms.ru для ознакомления с ней всех заинтересованных лиц.

13. Пересмотр Политики

Необходимость пересмотра положений настоящей Политики возникает в связи с:

развитием системы информационной безопасности, совершенствованием методов и средств защиты информации, содержащей КТ, при ее обработке;
изменением российского и международного законодательства в сфере защиты коммерческой тайны и интеллектуальной собственности.

Решение о необходимости внесения изменений в настоящую Политику принимается действующей Экспертная группой.