ОБЩЕЕ УВЕДОМЛЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

1. Введение

Настоящее уведомление о порядке обращения с конфиденциальной информацией описывает порядок сбора и использования персональных данных в компании. Настоящее уведомление о порядке обращения с конфиденциальной информацией не предназначено для отмены любого другого уведомления о порядке обращения с конфиденциальной информацией, которое мы предоставляем вам в особых обстоятельствах.

В случае возникновения любых вопросов касательно настоящего уведомления о порядке обращения с конфиденциальной информацией или методов обработки ваших персональных данных просим связаться с нами одним из следующих способов:

125047, г. Москва, ул. Чаянова, д.7
Группа ГМС
Email Address info@hms.ru

Форма обратной связи доступна на нашем сайте

2. Какую персональную информацию о вас мы собираем?

Помимо персональных данных, которые вы предоставляете нам непосредственно, мы собираем о вас следующие персональные данные:

Члены Совета директоров и должностные лица

• Ваше ФИО, должность, контактная информация, информация о долях во владении, паспортные данные, адрес, место постоянного проживания, номер телефона, адрес электронной почты, адрес для корреспонденции и т.п.;

Инвесторы

• Ваше ФИО, должность, контактная информация, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, адрес для корреспонденции и т.п.;

Представители заказчика HMS

• Ваше ФИО, профессиональная должность и контактные данные организации, которую вы представляете.

Посетители сайта

• Когда вы переходите на наш сайт, мы вправе собирать ваши персональные данные и информацию о том, как вы взаимодействуете с нашим сайтом. Подробную информацию об этом можно найти в нашем уведомлении об обращении с конфиденциальной информацией на веб-сайте.

3. Каким образом мы используем ваши персональные данные?

Члены Совета директоров и должностные лица

• При необходимости, для вашей регистрации в качестве члена нашего совета директоров или должностного лица компании, чтобы вы могли принять свою должность.
• При необходимости, для выполнения вашего трудового договора, заключенного с нами.
• При необходимости, для защиты наших законных интересов, чтобы убедиться в том, что вы подходите для (намеченной) должности у нас.
• При необходимости, для защиты наших законных интересов от мошенничества, других противоправных действий или недобросовестного поведения путем мониторинга ваших действий в наших ИТ-системах.

Инвесторы

• При необходимости, чтобы мы могли обрабатывать ваши инвестиции и управлять ими, а также информировать вас о нашей деятельности в качестве компании.
• При необходимости, для обеспечения соблюдения наших юридических обязательств, например, комплексная юридическая оценка (дью-дилидженс) на предмет отмывания денег и финансирования террористической деятельности.
• Для содействия нашим законным интересам при предоставлении вам информации о будущих возможностях инвестирования с компанией HMS.

Представители заказчика HMS

• При необходимости, для общения с вами как с представителем заказчика с целью управления и исполнения наших деловых отношений и продвижения наших законных интересов в развитии деловых интересов с компанией, которую вы представляете.

4. Как мы передаем ваши персональные данные?

Как правило, мы не передаем ваши персональные данные третьим лицам, не входящим в HMS Group, за исключением случаев, когда это необходимо для нашей предпринимательской деятельности. Соответственно, ваши персональные данные могут периодически предоставляться нашим поставщикам услуг, включая хостинговые ИТ-компании, поставщиков платежных ведомостей, а также юридических и другие бизнес-консультанты, если это необходимо.

Мы также вправе раскрыть ваши персональные данные третьим лицам, например, органам правопорядка, если мы сочтем, что такое раскрытие необходимо или целесообразно для соблюдения наших законных интересов в целях предотвращения ущерба или убытка, либо в связи с расследованием предполагаемой или фактической незаконной деятельности, либо если от нас этого требует применимое законодательство.

5. Передача за пределы Европейской экономической зоны

Наши ИТ-системы расположены в Российской Федерации, там же выполняется их техническое обслуживание. Соответственно, мы будем передавать ваши персональные данные для хранения и обработки в рамках бизнеса нашей компании. Российские законы о защите персональных данных могут обеспечивать меньшую степень защиты персональных данных, чем законы, действующие в Европейской экономической зоне. Несмотря на это, мы предпринимаем решительные меры для защиты ваших персональных данных. Вся передача данных в российские филиалы осуществляется на основании внутригрупповых договоров о передаче данных, содержащих типовые положения, одобренные Европейской комиссией.

Когда мы передаем ваши персональные данные независимым поставщикам услуг за пределами Европейской экономической зоны, мы также заключаем договоры об оказании услуг, включающие типовые положения. Эти поставщики услуг находятся в Российской Федерации.

Если вы хотите получить копию этих договоров, свяжитесь с нами одним из следующих способов:

125047, г. Москва, ул. Чаянова, д.7
Группа ГМС
Email Address info@hms.ru

Форма обратной связи доступна на нашем сайте

6. Как мы храним ваши персональные данные?

Мы храним ваши персональные данные лишь до тех пор, пока это необходимо для выполнения целей, для которых мы ее собрали, включая выполнение любых юридических, бухгалтерских или отчетных требований. В большинстве случаев это означает, что мы храним ваши персональные данные, как указано ниже:

Члены Совета директоров и должностные лица

• В течение 5 лет после вашего освобождения от должности.

Инвесторы

• В течение 5 лет после того, как вы прекратили инвестирование.

Представители заказчика

• В течение 5 лет после прекращения наших деловых отношений с компанией, на которую вы работаете.

7. Права физических лиц в Европейской экономической зоне

Физические лица, находящиеся в Европейской экономической зоне, имеют определенные права в отношении их персональных данных, которые находятся в нашем распоряжении. В зависимости от обстоятельств, сюда могут быть включены следующие права:

• право запроса доступа к вашим персональным данным и получения копии информации о вас, которой мы располагаем;
• право исправления ваших персональных данных, которыми мы располагаем, в случае, если они являются неполными или неточными;
• право удаления ваших персональных данных при отсутствии у нас веских оснований для продолжения их использования или хранения;
• право запроса подтверждения того, что ваши персональные данные используются строго в ограниченных целях;
• право возражения на обработку ваших персональных данных, если законным основанием для обработки ваших персональных данных являются законные интересы нашей компании или третьего лица;
• право требования передачи некоторых ваших персональных данных вам или третьему лицу; и компанией
• право подачи иска в соответствующий орган по защите персональных данных в вашей юрисдикции.

Если вы хотите реализовать любые из этих прав, свяжитесь с нами одним из следующих способов:

125047, г. Москва, ул. Чаянова, д.7
Группа ГМС
Email Address info@hms.ru

Форма обратной связи доступна на нашем сайте